DATENSCHUTZHINWEISE
Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Asya Projekt GmbH
Kaiser-Friedrich-Straße 105
10585 Berlin
E-Mail: info@asyaprojektgmbh.de
Telefon: +49 178 340 4452
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Schnellrechner und offene Anfrage
Die Eingaben im Schnellrechner – beispielsweise Leistung, Strecke, Gewicht, Volumen oder Zugänglichkeit – werden zunächst im Browser verarbeitet. Der angezeigte Preisrahmen ist unverbindlich. Das offene Anfrageformular stellt Ihre Angaben lokal zusammen; erst wenn Sie anschließend aktiv den Versand per E-Mail oder WhatsApp wählen, veranlassen Sie die Übermittlung über den jeweiligen Dienst.
4. Sicheres Kundenportal und Anmeldung
Für das Kundenportal verwenden wir eine sichere, vom Hosting-System bereitgestellte Anmeldung („Sign in with ChatGPT“). Dabei erhalten wir die für das Konto erforderliche E-Mail-Adresse und – soweit vorhanden – den Namen. Ein persönliches Passwort wird von Asya Projekt GmbH weder abgefragt noch gespeichert. Für die Anmeldung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des Anmeldeanbieters.
5. Aufträge und Kundenkonto
Wenn Sie das Kundenportal nutzen, speichern wir Kontodaten sowie die von Ihnen übermittelten Auftragsangaben, insbesondere Abhol- und Lieferadresse, gewünschte Termine, Leistungsart, Maße, Gewichte, Hilfsleistungen, Nachrichten, Preisrahmen, Auftragsstatus und Zahlungsstatus. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Rechnungen und Zahlungsinformationen
Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, Zahlungsstatus und die zugehörige PDF-Datei werden dem jeweiligen Kundenkonto zugeordnet. Aktuell wird im Portal keine Karten- oder SEPA-Zahlung verarbeitet; die Zahlung erfolgt per Banküberweisung anhand der Rechnungsangaben. Rechnungs- und Buchungsdaten werden für die geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Zugriffsberechtigungen und Sicherheit
Kunden sehen ausschließlich die ihrem angemeldeten Konto zugeordneten Aufträge und Rechnungen. Der Verwaltungsbereich ist zusätzlich auf das freigeschaltete Konto der Geschäftsführung beschränkt. Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für Bereitstellung, Sicherheit, Auftragsabwicklung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
8. Kontakt über WhatsApp
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Beim Aufruf des WhatsApp-Links verlassen Sie diese Website. Für die weitere Datenverarbeitung innerhalb von WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Alternativ können Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail kontaktieren.
9. Spracheinstellung, Cookies und Analyse
Die gewählte Sprache wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Für die sichere Anmeldung können technisch notwendige Sitzungsinformationen eingesetzt werden. Die Website setzt keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein. Sollten später Analyse-, Karten-, Bewertungs- oder Werbedienste ergänzt werden, werden diese Hinweise und gegebenenfalls die Einwilligungssteuerung vorab angepasst.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur technischen Bereitstellung können Hosting-, Speicher- und Anmeldedienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.
11. Speicherdauer
Auftrags- und Kontodaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos über die oben genannten Kontaktdaten anfragen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
13. Aktualität
Stand: August 2026. Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, sobald sich Funktionen, Anbieter oder gesetzliche Anforderungen ändern.